Workflow-Automation mit Box Relay

Dateibasierte Prozesse einfach automatisieren

Durch kollaborative, automatisierte Workflows können sich Ihre Mitarbeiter:innen mehr auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren. Das spart Zeit, Nerven und Geld. Box Relay ist eine in Box integrierte Software, die hilft, Workflows schnell und einfach zu automatisieren.

Führende Unternehmen setzen auf intelligente Workflow-Automatisierung mit Box Relay

Mühelos Workflows erstellen

Erhöhen Sie die Produktivität Ihres Unternehmens durch die Automatisierung von Workflows in der Content Cloud. Mit vorgefertigten Vorlagen für abteilungsspezifische Arbeitsabläufe und mit individuell konfigurierbaren Templates sind Sie im Handumdrehen startbereit. Alternativ können Sie auch eigene Workflows erstellen: Mit dem intuitiven, codefreien Generator von Relay ist das in wenigen Minuten erledigt. So geht die Arbeit noch schneller von der Hand – ganz ohne Unterstützung der IT.

Leistung und Flexibilität – ganz wie Sie es sich wünschen

Durch die Automatisierung von Workflows lassen sich wiederkehrende Aufgaben beschleunigen – von einfachen Aufgaben bis zu anspruchsvollen Prozessen. Mit einer umfassenden Reihe von Workflow-Auslösern und -Ergebnissen funktioniert die Überprüfung und Freigabe von Verträgenoder Marketingmaterialien genauso nahtlos wie ein standardisiertes Mitarbeiter:innen-Onboarding oder das schnelle Einholen von elektronischen Unterschriften.

Demo ansehen

Mit Workflow-Automation das große Ganze überblicken

Automatisierung ohne Einblick in aktuelle Arbeitsprozesse funktioniert nicht. Mit Box Relay erhalten Sie die komplette Übersicht über alle laufenden Arbeitsabläufe und deren Status. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, nachvollziehbare Prüfprotokolle zu exportieren. Durch die Beobachtung und Optimierung der Geschäftsprozesse geht die Arbeit noch schneller und ohne Zwischenfälle von der Hand.

Datenblatt lesen

Sichere, konforme, verknüpfte Workflows mit der Content Cloud

Die Prozessautomatisierung funktioniert nahtlos mit dem intelligenten Content Management. Erfassen Sie Daten mit Box Forms, generieren Sie dynamisch benutzerdefinierte Dokumente mit Doc Gen, leiten Sie generierte Dokumente automatisch zur elektronischen Signierung oder Genehmigung mit Box Sign weiter, schützen Sie sensible Daten mit Shield und leiten Sie elektronisch signierte Inhalte an Ordner mit Governance-Aufbewahrungsrichtlinien weiter. Außerdem können Sie vordefinierte Integrationen mit Anwendungen wie Microsoft 365, Salesforce und anderen nutzen. Mit Relay sind die Möglichkeiten endlos.

Mehr über die Content Cloud erfahren

Vertrieb

Automatisieren Sie dokumentenbasierte Workflows, um Verträge zur Prüfung weiterzuleiten, die Einarbeitung von Vertriebsmitarbeiter:innen zu beschleunigen oder gemeinsam an Vertriebsunterlagen zu arbeiten.

Marketing

Verwalten Sie die Freigabe neuer Marketingmaterialien und Pressemitteilungen, die Zusammenarbeit mit Agenturen oder die Markteinführung eines neuen Produkts.

Rechtswesen

Beschleunigen Sie Patent- und Vertragsprüfungen sowie Genehmigungen neuer Richtlinien durch Automatisierung von Unternehmens-Workflows.

Personalwesen

Optimieren Sie Onboarding-Workflows, genehmigen Sie Urlaubs- und Kostenanträge und überprüfen Sie neue Richtlinien und Verfahren.

Finanzabteilung

Beschleunigen Sie die Erstellung von Prognosen, standardisieren Sie die vierteljährliche Prüfung der Buchhaltung und optimieren Sie die Rechnungsfreigabe.

Verwaltung

Optimieren Sie Verwaltungsprozesse, indem Dokumente mit Metadaten hinterlegt werden und so Inhalte leichter auffindbar sind. Verbessern Sie zusätzlich Sicherheit und Compliance.

Unbegrenzte Durchläufe

Sie haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Relay-Workflows zu erstellen und auszuführen.

Ereignisgesteuerte Aktionen

Relay-Workflows können manuell ausgelöst oder auf Basis eines regelmäßigen Zeitplans gestartet werden. Aber auch Ereignisse, die auf Dateien, Ordnern, Metadaten oder Aufgaben basieren, können automatisierte Workflows auslösen.

Workflow-Vorlagen

Mit vorgefertigten Vorlagen für jede Abteilung und maßgeschneiderten Workflow-Vorlagen sind Sie im Handumdrehen startbereit.

Bedingungsabhängige Logik

Nutzen Sie auf Metadatenattributen wie Datum, Drop-down-Listen, Mehrfachauswahl und Freitext basierende Logik.

Flexible Aufgabenzuweisung

Kombinieren Sie Gruppenaufgaben mit beliebigen oder allen Anforderungen an die Beauftragten.

Automatische Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen sind sowohl auf Mobilgeräten als auch über die Web-Version verfügbar.

Workflow-Management

Übertragen Sie Workflows ganz einfach zwischen Benutzer:Innen. Administrator:Innen haben zudem die Möglichkeit der Benutzerzugriffssteuerung.

Nachverfolgung von Aktivitäten

Verfolgen Sie den Fortschritt gestarteter Workflows und zeigen Sie den Auditverlauf von laufenden und abgeschlossenen Aufgaben an.

APIs zum Auslösen von Workflows

Starten Sie Relay-Workflows über externe Anwendungen.

Automatisieren Sie durchgängig Workflows

Erfassen Sie Daten mit Box Forms, erstellen Sie dynamisch Dokumente mit Box Doc Gen, und leiten Sie Dokumente automatisch zur Signatur mit Box Sign weiter.

Benennen Sie Inhalte dynamisch

Benennen Sie Ordner und Dateien auf der Grundlage von Workflow-Variablen, Auslösern und Metadaten dynamisch.

Schützen Sie sensible Inhalte

Wenden Sie automatisch Box Shield-Klassifizierungen und Wasserzeichen als Ergebnis von Relay-Workflows an.