Box: Sicheres Filesharing in der Cloud für die einfache Teamarbeit

Schluss mit dem lästigen Versenden von Dateien per Mail:

Schicken Sie einfach Freigabelinks an ihr Team und externe Partner!

Problemlose Freigabe von Dateien und Ordnern an beliebige Personen

Mit Box als Filesharing-Plattform speichern Sie alle Dateien, die von mehreren Personen bearbeitet werden, sicher in der Cloud. Sie können Ihre Inhalte ganz einfach teilen, indem Sie einen Link erstellen und versenden oder die gewünschte Datei direkt in Box freigeben. Erlauben Sie den Zugriff auf Dateien jeder Größe – etwa gepackte Ordner oder große Bilddateien – für Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Große E-Mail-Anhänge und die damit verbundenen Sicherheitsprobleme gehören der Vergangenheit an. Box ermöglicht Dateivorschauen für über 120 Dateitypen einschließlich Word, Excel, PDF, ZIP und PSD, ohne dass auch nur eine einzige Datei heruntergeladen werden muss.

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Zugriff jederzeit und überall dank Filesharing in der Cloud

Filesharing in der Cloud bietet Ihnen Flexibilität – sowohl bei der Freigabe als auch beim Anzeigen beliebig großer Online-Dateien. Box lässt sich von Desktopcomputern und Laptops sowie von Mobilgeräten mit iOS- oder Android-Betriebssystemen aus als Filesharing-Plattform nutzen. Die Empfänger:innen können Dateivorschauen sehen, Dateien bearbeiten, kommentieren oder auf ein beliebiges Gerät herunterladen. Sie benötigen dafür noch nicht einmal ein Box-Konto.

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Verschaffen Sie allen Beteiligten denselben Wissensstand

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich in der Cloud ermöglicht optimales File Sharing und damit die Zusammenarbeit an wichtigen Dateien sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens. Durch den zentralisierten Cloud-Speicher vermeiden Sie zudem Probleme mit der Versionskontrolle, da Sie stets über die aktuelle Dateiversion verfügen und eine Bearbeitung der falschen Online-Datei verhindern können. Durch die Sicherung in der Cloud sorgt Box dafür, dass eine freigegebene Datei bei jeder Änderung automatisch für alle Beteiligten synchronisiert wird.

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Sicheres und regelkonformes Datei-Sharing

Mit einer Cloud-Lösung wie Box vermeiden Sie Datenlecks und gewinnen größere Kontrolle über das Datei-Sharing online. Sieben Berechtigungsstufen und die Verwaltung von Ordner- und Dateizugriffsrechten geben Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Dateien nicht in falsche Hände geraten. Legen Sie Ablaufdaten für freigegebene Dateien fest, aktivieren Sie den optionalen Passwortschutz und bestimmen Sie Regeln für Links , beispielsweise „Personen mit diesem Link“, „Personen in Ihrem Unternehmen“ oder „nur eingeladene Personen“. Box ist zudem mit Vorschriften wie DSGVO, HIPAA, FedRAMP und FINRA konform, sodass die Compliance Ihrer Inhalte in jedem Kontext gewahrt bleibt.

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Die Vorteile der Content Cloud fürs Filesharing und sehr viel mehr

Box bietet jedoch viel mehr als nur Filesharing-Dienste. Als intelligente Content Cloud eignet sich Box bestens dazu, das gesamte Enterprise Content Management Ihres Unternehmens zu übernehmen. Da alle Inhalte an einem zentralen Ort gespeichert sind, lassen sie sich einfacher verwalten und steuern. Mit Box Relay beispielsweise optimieren und beschleunigen Sie außerdem interne Prozesse und Arbeitsabläufe. Box ist mit über 1.500 Anwendungen wie Microsoft 365, Salesforce, Zoom oder Slack kompatibel, sodass Nutzer:innen mit ihren gewohnten Apps und Programmen arbeiten können. Alle Inhalte sind dabei jederzeit in der Cloud geschützt. Die Zusammenarbeit sowohl mit Teams im Unternehmen als auch mit externen Partnern wird durch Box denkbar einfach. Die Content Cloud ist die unkomplizierte und sichere Methode, alle beteiligten Personen, Informationen und Anwendungen zusammenzubringen.

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