Automatiza los flujos de trabajo colaborativos
Las principales organizaciones trabajan de manera más inteligente con Box Relay
Alivia la carga del flujo de trabajo
Los equipos de tu empresa comenzarán rápidamente con la automatización de flujos de trabajos empresariales en la nube de contenido. Comienza ahora mismo usando una plantilla de flujos de trabajo prediseñada para departamentos y plantillas configuradas a la medida, o bien crea flujos de trabajo en minutos con el generador intuitivo sin código de Relay. Haz el trabajo más rápido, sin necesidad de un ticket de TI.
La potencia que deseas y la flexibilidad que necesitas
Las herramientas de automatización de flujos de trabajo te permiten agilizar los trabajos repetitivos, desde tareas simples hasta procesos sofisticados. Gracias a un conjunto amplio de activadores y resultados de flujos de trabajo, puedes optimizar revisiones de contenido, estandarizar la incorporación de empleados y acelerar la aprobación de contratos.
Concéntrate en el panorama general
La automatización no significa nada sin la visibilidad del trabajo en curso. Box Relay muestra el progreso de cada flujo de trabajo en ejecución con un historial de auditorías exportable. Mediante el seguimiento y la optimización de los procesos empresariales, el trabajo se realiza incluso más rápido y nadie pierde el ritmo.
Flujos de trabajo seguros, compatibles y conectados con la Nube de contenido
La automatización de procesos fluye sin problemas con Intelligent Content Management (Administración inteligente de contenidos). Recopila datos con Box Forms, genera documentos personalizados de forma dinámica con DOC Gen, envía automáticamente documentos generados para su firma electrónica o aprobación con Box Sign, protege los datos confidenciales con Shield y envía el contenido firmado electrónicamente a carpetas con políticas de retención de la Gobernanza. Además, aprovecha las integraciones prediseñadas con aplicaciones como Microsoft 365 y Salesforce, y mucho más. Con Relay, las posibilidades son infinitas.
Automatiza los flujos de trabajo en todos los departamentos
Ventas
Aprovecha la automatización de flujos de trabajo de documentos para enviar contratos a revisión, acelerar el incremento de representantes y colaborar en plataformas de ventas.
Comercialización
Gestiona los procesos de revisión de contenido, las colaboraciones de agencias, los comunicados de prensa y los lanzamientos de productos.
Legal
Acelera la revisión de patentes y contratos, además de aprobaciones de nuevas políticas, con la automatización de flujos de trabajos empresariales.
RR. HH.
Optimiza los procesos de incorporación, aprueba el tiempo libre y las solicitudes de gastos, y revisa nuevas políticas y procedimientos.
Finanzas
Acelera proyecciones, estandariza los puntos de control de fin del trimestre y optimiza aprobaciones de facturas.
Administración
Mejora la administración mediante la aplicación de metadatos a fin de que el contenido sea más fácil de buscar e impulsa la seguridad y el cumplimiento.
Características clave
Ejecuciones ilimitadas
Crea y ejecuta un número ilimitado de flujos de trabajo de Relay.
Acciones activadas por eventos
Activa un flujo de trabajo de Relay basado en un horario regular, evento de archivo, carpeta, metadato o tarea, o bien a pedido.
Plantillas de flujo de trabajo
Comienza ahora mismo con una plantilla de flujo de trabajo predefinida para departamentos y plantillas de flujo de trabajo personalizadas.
Lógica condicional
Aprovecha la lógica basada en atributos de metadatos: fecha, menú desplegable, selección múltiple y texto abierto.
Asignación de tareas flexible
Combina grupos de tareas con cualquier requisito del destinatario o con todos ellos.
Notificaciones automáticas
Las notificaciones push están disponibles en dispositivos móviles y la web.
Gestión de flujos de trabajo
Transfiere fácilmente flujos de trabajo entre usuarios, y los administradores obtienen el control de acceso de usuarios.
Seguimiento de actividades
Realiza un seguimiento del progreso de flujos de trabajo iniciados y revisa el historial de auditorías de tareas en proceso o terminadas.
API de activadores de flujos de trabajo
Comienza flujos de trabajo de Relay con aplicaciones externas.
Automatiza los flujos de trabajo de principio a fin
Recopila datos con Box Forms, genera documentos de forma dinámica con Box Doc Gen y envía automáticamente documentos para su firma con Box Sign.
Nombra contenido de forma dinámica
Nombra dinámicamente carpetas y archivos en función de las variables del flujo de trabajo, los activadores y los metadatos.
Protege el contenido sensible
Aplica automáticamente las clasificaciones y las marcas de agua de Box Shield como resultado de los flujos de trabajo de Relay.
Obtén más información sobre la optimización de procesos
Descubre las características de Box Relay
Mira a Relay en acción y explora casos de uso, como la distribución optimizada de documentos.
Escucha lo que indican los analistas clave
Descubre por qué Box es constantemente nombrado uno de los mejores.
Analiza Box Relay aún con más detalle
Aprende cómo establecer flujos de trabajo comunes y obtén respuestas a tus preguntas.
Descubre más funciones de Box
Seguridad y cumplimiento
Asegura el contenido del flujo de trabajo con una protección de datos integral
Colaboración
Plataforma
Extiende los flujos de trabajo centrados en el contenido más allá de Box con Box Platform