Box Doc Gen

Generación dinámica de documentos para cualquier proceso

Genera documentos personalizados en Box

Box Doc Gen te permite generar infinitos documentos personalizados, justo donde se encuentra tu contenido, para satisfacer cualquier necesidad empresarial. Automatiza procesos recopilando datos con Box Forms e impulsa flujos de trabajo completos, incluidas aprobaciones y firmas electrónicas ilimitadas.

Crea contratos con datos de Salesforce

Genera instantáneamente tantos documentos como necesites y cierra acuerdos más rápido con Box Doc Gen para Salesforce. Fusiona automáticamente datos de clientes de objetos de Salesforce (además de registros y más) en plantillas preconfiguradas para propuestas de ventas, contratos, informes y acuerdos de confidencialidad.

Amplía el poder de Box Doc Gen

Aprovecha los datos JSON de aplicaciones personalizadas y de terceros para generar dinámicamente documentos de marca que tienen todo, desde etiquetas de texto e imágenes hasta lógica condicional, tablas dinámicas y cálculos. Utiliza la API Doc Gen junto con otras API, SDK y elementos UI de Box Platform para potenciar procesos de extremo a extremo. 

Ahorra tiempo con plantillas dinámicas

Simplifica la creación de documentos con el complemento Box Doc Gen Template Creator para Microsoft Word. Los equipos pueden crear plantillas dinámicas de Box Doc Gen con etiquetas de texto e imagen, lógica condicional, cálculos, tablas dinámicas y más. El formato automático garantiza que los elementos estén espaciados apropiadamente para lograr una apariencia impecable. 

Optimiza la generación de documentos en cualquier departamento

ícono de ventas
Ventas

Contratos
Propuestas 
Cotizaciones

ícono de RR. HH.
RR. HH.

Cartas de ofertas
Contratos laborales
Trámites para nuevas contrataciones

ícono de Legal
Legal

Acuerdos de confidencialidad 
Anexos de procesamiento de datos
Notificaciones de servicio

ícono de Adquisición
Adquisición

Acuerdos con proveedores
Solicitudes de propuestas y licitaciones
Acuerdos de confidencialidad mutuos

ícono de Comercialización
Comercialización

Contratos con oradores
Contratos de agencia
Material adicional de comercialización

ícono de Finanzas
Finanzas

Contratos de préstamo
Formularios de impuestos
Pólizas de seguro

Características claves

Plantillas dinámicas

Crea plantillas de Box Doc Gen con etiquetas de texto e imágenes, lógica condicional, cálculos, expresiones aritméticas, tablas dinámicas y más

 

Generación de documentos nativos

Aprovecha los datos recopilados de Box Forms, las variables de flujo de trabajo y los metadatos para generar automáticamente documentos ilimitados con Box Relay

Generación de documentos de Salesforce

Genera sin problemas cotizaciones ilimitadas, contratos y más con datos obtenidos de objetos de Salesforce

Generación de documentos de aplicaciones personalizadas o de terceros

Obtén datos de cualquier lugar, incluido JSON, para generar documentos en aplicaciones personalizadas y de terceros 

Etiquetas de plantilla

Integra etiquetas de plantilla de Box Doc Gen y Box Sign en las plantillas de Box Doc Gen para generar sin problemas documentos ejecutables que se puedan enviar para firma electrónica mediante Box Sign

Automatización de extremo a extremo

Utiliza los resultados de Box Doc Gen y Box Sign en Box Relay para enviar y rastrear automáticamente los documentos generados para su firma de forma nativa en Box

Formato automático

El formato automático garantiza que el texto, las imágenes, las tablas y más estén espaciados adecuadamente, lo que da como resultado documentos de aspecto profesional

Obtén más información sobre cómo potenciar los flujos de trabajo con Box

Imagen en miniatura de Box Doc Gen
Acelera el trabajo con la generación automática de documentos

Desde contratos de ventas hasta acuerdos laborales, descubre cómo Box Doc Gen ayuda a las organizaciones a impulsar flujos de trabajo de misión esencial, contratar nuevos talentos y más.

Leer la hoja de datos
Logotipo de Aragon Research
Aragon Research Globe™ menciona a Box como líder

Descubre por qué Box fue nombrado líder en The Aragon Research Globe™ en gestión de transacciones digitales en 2024.

Leer el informe
el contrato automatizado se crea después del envío del formulario
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