Box Archive
Rationalisez la mise en conformité et la conservation à long terme des contenus
Gérez du contenu à partir d'un seul endroit
Nous rendons la gestion de votre contenu archivé simple et sécurisée. Tous les contenus archivés appartiennent à l'entreprise, ce qui limite les risques lorsque les collaborateurs la quittent. Ce contenu est également supprimé de tous les fichiers et résultats de recherche, ce qui donne aux utilisateurs finaux la garantie de travailler avec un contenu actif. De plus, vous pouvez garder le contrôle sur vos données en utilisant des rapports pour réunir rapidement des informations critiques pour des audits ou d'autres initiatives de conformité.
Simplifiez la gestion du cycle de vie du contenu
La quantité de données d'entreprise ne cesse d'augmenter, faisant de la préservation de ce contenu un défi de plus en plus difficile à relever. Que vous ayez besoin d'une solution d'archivage de contenu numérique pour atteindre vos objectifs commerciaux ou pour respecter vos obligations de conformité, Box Archive vous aide à garantir la protection, la conformité et la préservation de vos données pour un stockage sur le long terme. Notre plateforme intelligente centralise tous vos contenus et simplifie la gestion de leur cycle de vie de bout en bout, de leur création à leur destruction, en passant par leur conservation.
Rationalisez la conformité
La gestion des documents est bien plus simple grâce à un référentiel unique et sécurisé intégrant la sécurité et la conformité. Vous pouvez également stocker les contenus archivés dans la région géographique de votre choix avec Box Zones et Box Archive. Que vous deviez respecter des réglementations sectorielles ou des normes internationales de confidentialité, Intelligent Content Mangament de Box vous aide à répondre à vos besoins en matière de conformité des données et de réglementation : RGPD, validation GxP, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP, etc.
Caractéristiques principales
Un accès aux données partout, à tout moment
Le contenu archivé est hautement disponible dans Box et a le même temps de réponse que le contenu actif (alors que dans d'autres outils, la restauration ou l'extraction du contenu peut prendre plusieurs heures, voire plusieurs jours).
Gestion de bout en bout du cycle de vie du contenu
Tout le contenu réside dans Box. Vous pouvez donc facilement gérer les contrôles et les politiques relatifs à votre contenu et les maintenir en place tout au long de son cycle de vie.
Répondez aux exigences réglementaires
En utilisant Box Zones et Box Archive, vous pouvez répondre aux besoins de votre organisation en matière de lieu de stockage des données, en stockant le contenu archivé dans la région géographique de votre choix.
Une visibilité accrue
Les administrateurs peuvent exécuter tous les rapports sur le contenu archivé, ce qui simplifie la collecte rapide d'informations essentielles pour les audits ou d'autres initiatives de conformité.
Des processus d'archivage modernisés
Les administrateurs de Box peuvent conserver le contenu en fonction de la structure des dossiers et déplacer manuellement le contenu vers les dossiers d'archivage ; ils pourront bientôt le faire au moyen d'une politique de conservation.
Contenu immuable
Box Archive garantit que la version finale du contenu est préservée et ne peut être modifiée, ce qui vous aide à respecter les exigences de conformité et à accélérer les audits.
Accès contrôlé
Le contenu archivé appartient à l'entreprise et est supprimé de tous les fichiers et résultats de recherche. Cela permet aux utilisateurs finaux de se concentrer sur le contenu collaboratif actif et d'éviter la perte de contenu en cas de rotation des utilisateurs.
Une ingestion fluide
Faites migrer votre contenu depuis n'importe quel système source tout en conservant les données environnantes, telles que les autorisations, les métadonnées et l'historique des versions.
Données centralisées
En utilisant Box comme plateforme de gestion de documents, vous simplifiez l'ensemble du cycle de vie du contenu grâce à un référentiel unique qui intègre des fonctions complètes de sécurité et de conformité.
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