Flux de travail de contenu
intelligents
Accélérez les processus métier stratégiques
Automatisez les processus. Mobilisez vos équipes. Dynamisez votre activité.
Pour prospérer, une entreprise a besoin d'employés productifs et de processus efficaces à grande échelle. Box vous permet de donner accès à vos utilisateurs aux informations appropriées, au bon moment (avec l'expérience utilisateur adéquate), et fournit les outils nécessaires à tous pour prendre des décisions plus éclairées. Grâce à une plateforme unique, intelligente et sécurisée, vous pouvez orchestrer les flux de travail en toute simplicité tout en automatisant les processus de bout en bout, afin d'augmenter la productivité, de minimiser les risques, d'éliminer les tâches manuelles et, à terme, de créer une réelle valeur ajoutée.
Automatisez les flux de travail du début à la fin
Accélérez les tâches répétitives, des missions les plus simples aux processus plus sophistiqués. Simplifiez les révisions de contenu, standardisez l'intégration des employées et accélérez les approbations de contrat. Qu'il s'agisse de collecter des données avec Box Forms, de générer des documents avec Box Doc Gen ou de récupérer des signatures avec Box Sign, Box Relay couvre tous vos besoins avec un ensemble complet de déclencheurs et de résultats. Commencez par des modèles préconçus et créez des flux de travail en quelques minutes seulement.
Créez des applications intelligentes sans code
Transmettre les bonnes informations aux décideurs clés est essentiel pour booster votre activité. Accélérez les tâches manuelles en simplifiant les expériences et en fournissant un contenu plus riche à l'aide de l'extraction des données optimisées par l'IA. Donnez les moyens à vos équipes de travailler à leur façon avec le contenu et les métadonnées, grâce à des applications intelligentes sur mesure, des tableaux de bord personnalisés, des vues de métadonnées et de puissants outils à grande échelle.
Simplifiez vos processus grâce à des formulaires connectés
Publiez des formulaires Web et mobiles optimisés en quelques secondes et sans code. Collectez et enregistrez les informations partagées par vos employés, clients, partenaires et fournisseurs, et déclenchez des actions en aval en toute simplicité pour lancer des processus métier, comme les révisions, les approbations, les intégrations, et plus encore. Des métadonnées à la génération de documents, en passant par les signatures électroniques et bien d'autres, vos formulaires seront bien plus faciles à exploiter.
Générez des documents en quelques secondes
Qu'il s'agisse de publier des rapports, de signer des accords de confidentialité et des contrats par voie électronique, ou de partager des propositions et des factures, votre activité ne peut se développer plus vite que les documents qui l'alimentent. Grâce à des modèles dynamiques prenant en charge tout type de contenu, y compris les textes conditionnels, les tableaux formatés, les images et les calculs, vous pouvez désormais acheminer vos données instantanément à partir d'applications tierces, d'applications personnalisées, de formulaires et de métadonnées pour générer des documents. Que vous ayez besoin de documents générés dans Box, dans Salesforce ou via des API, nous nous occupons de tout.
Signez des accords plus facilement et plus rapidement
Dites adieu aux outils de signature électronique autonomes et aux coûts par transaction élevés. Optimisez l'ensemble de votre activité grâce à des signatures électroniques illimitées, sans coût supplémentaire. Obtenez vos signatures électroniques là où vous en avez besoin, dans vos applications préférées comme Salesforce, ou dans des applications personnalisées. De plus, Box vous aide à gérer le processus dans son intégralité, de la création d'accords et de la collaboration à la conservation des accords signés, en passant par l'obtention des signatures.
Augmentez la productivité dans tous les services
Ventes
Concluez des affaires plus rapidement grâce à des accords de confidentialité initiés à partir de formulaires, à des contrats générés automatiquement avec des informations issues de Salesforce, et à la simplification des signatures électroniques.
Opérations
Prenez des décisions plus rapidement à l'aide de métadonnées enrichies par l'IA, de vues de contenu personnalisées et de flux de travail automatisés, ainsi que la centralisation de toutes ces fonctionnalités dans des applications sur mesure.
RH
Offrez la meilleure expérience à vos nouveaux talents en simplifiant les processus de recrutement, d'offre d'emploi et d'intégration du début à la fin.
Juridique
Augmentez la productivité en organisant vos contrats à grande échelle avec l'extraction des métadonnées optimisées par l'IA et le traitement automatisé des demandes.
Obtenez de plus amples informations sur les processus métier et les flux de travail avec Box
Transformez la gestion de contenu d'entreprise avec Box
Les systèmes de gestion de contenu d'entreprise imitent la gestion de documents papier traditionnelle. Modernisez votre infrastructure technologique avec Box.
Aragon Research Globe™ nomme Box comme leader
Découvrez pourquoi Box a été nommé comme leader du secteur dans le rapport The Aragon Research Globe™ for Digital Transaction Management, 2023.
Concrétisez la valeur de votre contenu avec Box AI
Posez toutes vos questions à Box AI et obtenez une réponse en quelques secondes. Prenez des décisions critiques plus rapidement et en toute confiance.