Box Relay
Automatisez les flux de travail collaboratifs
Les grandes entreprises travaillent plus intelligemment avec Box Relay
Allégement des flux de travail
Permettez à vos équipes de démarrer sur les chapeaux de roues grâce à l'automatisation des flux de travail d'entreprise dans le Content Cloud. Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles personnalisés, ou créez vos propres flux de travail en quelques minutes avec le générateur sans code intuitif de Box Relay. Obtenez des résultats plus rapidement, sans assistance informatique.
La puissance souhaitée, la flexibilité nécessaire
Les outils d'automatisation de flux de travail vous permettent d'accélérer les tâches reproductibles, qu'il s'agisse de tâches simples ou de processus sophistiqués. Grâce à un ensemble complet de déclencheurs de tâches et de résultats de flux de travail, vous pouvez rationaliser la révision de contenus, standardiser l'intégration des nouveaux employés et accélérer l'approbation de contrats.
Se concentrer sur l'ensemble
L'automatisation doit permettre d'obtenir une visibilité sur le travail en cours. Box Relay vous permet de visualiser l'avancement de chaque flux de travail en cours avec un historique des audits exportable. En suivant et en optimisant les processus métier, les tâches sont accomplies plus rapidement, et personne ne fait d'erreur.
Des flux de travail sécurisés, conformes et connectés avec Content Cloud
L'Intelligent Content Management permet une automatisation transparente des processus. Collectez des données avec Box Forms, générez dynamiquement des documents personnalisés avec Doc Gen, acheminez automatiquement les documents générés pour signature électronique ou approbation avec Box Sign, protégez les données sensibles avec Shield, et acheminez le contenu signé électroniquement vers des dossiers avec des règles de conservation Governance. De plus, tirez parti des intégrations prédéfinies avec des applications telles que Microsoft 365 et Salesforce, et bien plus encore. Avec Relay, les possibilités sont infinies.
Automatisation des flux de travail dans chaque service
Ventes
Exploitez l'automatisation des flux de travail pour acheminer les contrats pour une vérification, accélérer l'activité des commerciaux et collaborer sur les présentations.
Marketing
Gérez les processus de vérification de contenu, la collaboration avec les agences, les communiqués de presse et les lancements de produits.
Juridique
Accélérez la révision des contrats et des brevets, ainsi que l'approbation des nouvelles politiques grâce à l'automatisation des flux de travail métier.
RH
Simplifiez les flux d'intégration, validez les demandes de congés et de dépenses et examinez les nouvelles politiques et procédures.
Finances
Accélérez les prévisions, normalisez les points de contrôle trimestriels et simplifiez l'approbation des factures.
Administration
Améliorez l'administration en appliquant des métadonnées pour faciliter la recherche de contenu et renforcer la sécurité ainsi que la conformité.
Caractéristiques principales
Nombre illimité d'exécutions
Créez et exécutez un nombre illimité de flux de travail Relay.
Actions déclenchées par des évènements
Déclenchez un flux de travail Relay basé sur un planning régulier, des évènements de fichier/dossier/métadonnée/tâche, ou à la demande.
Modèles de flux de travail
Lancez-vous rapidement avec des modèles de flux de travail préconstruits pour chaque service et des modèles de flux de travail personnalisés.
Logique conditionnelle
Tirez parti de la logique basée sur les attributs de métadonnées : date, liste déroulante, sélection multiple, et texte libre.
Attribution flexible de tâches
Combinez des tâches de groupe avec une ou l'ensemble des exigences du cessionnaire.
Notifications automatiques
Les notifications push sont disponibles via mobile et sur le Web.
Gestion du flux de travail
Transférez facilement les flux de travail entre les utilisateurs et attribuez le contrôle d'accès utilisateur aux administrateurs.
Suivi des activités
Suivez l'avancement des flux de travail en cours et consultez un historique des audits pour les tâches en cours et terminées.
API de déclenchement de flux de travail
Lancez les flux de travail Relay à partir d'applications externes.
Automatisez les flux de travail de bout en bout
Collectez des données avec Box Forms, générez dynamiquement des documents avec Box Doc Gen et acheminez automatiquement les documents pour signature avec Box Sign.
Nommez le contenu de manière dynamique
Nommez de manière dynamique les dossiers et les fichiers en fonction des variables de flux de travail, des déclencheurs et des métadonnées.
Sécurisez les données sensibles
Appliquez automatiquement les classements Box Shield et le filigrane à l'issue des flux de travail Relay.
En savoir plus sur les processus de rationalisation
Découvrez les fonctionnalités de Box Relay
Observez Relay en action et explorez les cas d'utilisation comme le routage de document rationalisé.
Regarder le webinaire
Écouter les témoignages d'analystes
Découvrez pourquoi Box est régulièrement désigné comme leader.
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Tout savoir sur Box Relay
Découvrez comment configurer les flux de travail courants et obtenez des réponses à vos questions.
Découvrir le kit de déploiement
Découvrez les autres avantages offerts par Box
Sécurité et conformité
Protégez le contenu des processus grâce à la protection des données de bout en bout
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Collaboration
Donnez aux équipes la capacité de travailler ensemble à tout moment et sur n'importe quel appareil
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Platform
Étendez les flux de travail axés sur le contenu au-delà de Box avec Box Platform
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