Box Doc Gen

Génération dynamique de documents pour tous les processus

Générez des documents personnalisés dans Box

Box Doc Gen vous permet de générer un nombre infini de documents personnalisés, à l'endroit même où votre contenu réside, pour n'importe quel besoin métier. Automatisez vos processus en collectant des données à l'aide de Box Forms et alimentez des flux de travail entiers, y compris un nombre illimité de signatures électroniques et d'approbations.

Créez des contrats avec des données fournies par Salesforce

Générez instantanément autant de documents qu'il vous faut, et concluez des transactions plus rapidement avec Box Doc Gen pour Salesforce. Fusionnez automatiquement les données des clients issues d'objets Salesforce (ainsi que des dossiers, etc.) dans des modèles préconfigurés pour les propositions commerciales, les contrats, les rapports et les accords de confidentialité.

Libérez le potentiel de Box Doc Gen

Tirez parti des données JSON issues d'applications tierces et personnalisées pour générer de façon dynamique des documents à l'image de la marque, qui prennent tout en charge, des balises de texte et d'image à la logique conditionnelle, en passant par les tableaux dynamiques et les calculs. Combinez l'API Doc Gen avec d'autres API, kits de développement logiciel et options d'interface utilisateur de Box Platform pour optimiser vos processus de bout en bout. 

Gagnez du temps grâce à des modèles dynamiques

Simplifiez la création de documents grâce au complément Box Doc Gen Template Creator pour Microsoft Word. Les équipes peuvent créer des modèles dynamiques Box Doc Gen avec des balises de texte et d'image, des éléments de logique conditionnelle, des calculs, des tableaux dynamiques et plus encore. La mise en forme automatique garantit que les éléments sont bien espacés, pour une mise en forme soignée. 

Simplifiez la génération de documents pour tous les services

icône ventes
Ventes

Contrats
Propositions 
Devis

icône RH
RH

Propositions d'embauche
Contrats de travail
Documents pour les nouvelles recrues

icône juridique
Juridique

Accords de confidentialité 
Addenda relatifs au traitement des données
Notifications de service

icône acquisition
Service juridique

Contrats fournisseurs
Appels d'offres
Accords de confidentialité mutuels

icône marketing
Marketing

Contrats pour les intervenants
Contrats de mandat
Supports marketing

icône finances
Finances

Accords de prêt
Déclarations de revenus
Polices d'assurance

Principales fonctionnalités

Modèles dynamiques

Créez des modèles Box Doc Gen avec des balises de texte et d'image, des éléments de logique conditionnelle, des calculs, des expressions arithmétiques, des tableaux dynamiques, etc.

 

Génération de documents natifs

Tirez parti de données collectées à partir de Box Forms, de variables de flux de travail et de métadonnées pour générer automatiquement un nombre illimité de documents à l'aide de Box Relay

Génération de documents Salesforce

Générez de manière fluide un nombre infini de devis, de contrats et plus encore, avec des données issues d'objets Salesforce

Génération de documents dans des applications personnalisées/tierces

Obtenez des données à partir de n'importe quelle source, y compris des fichiers JSON, pour générer des documents dans des applications tierces et personnalisées 

Balises de modèles

Intégrez des balises de modèles Box Doc Gen et Box Sign dans des modèles Box Doc Gen pour générer des documents exécutables, qui peuvent être envoyés pour être signés électroniquement via Box Sign

Automatisation de bout en bout

Utilisez les documents générés Box Doc Gen et Box Sign dans Box Relay pour les envoyer pour signature et les suivre automatiquement de manière native dans Box

Mise en forme automatisée

La mise en forme automatique garantit que le texte, les images, les tableaux, etc., sont correctement espacés, pour un rendu professionnel des documents

Découvrez comment optimiser vos flux de travail avec Box

vignette Box Doc Gen
Accélérez les tâches grâce à la génération automatisée de documents

Des contrats de vente aux contrats de travail, découvrez comment Box Doc Gen aide les entreprises à optimiser les flux de travail critiques, à recruter de nouveaux talents, et bien plus encore.

Lire la fiche technique
Logo Aragon Research
Aragon Research Globe™ nomme Box comme leader

Découvrez pourquoi Box a été nommé comme leader du secteur dans le rapport The Aragon Research Globe™ for Digital Transaction Management en 2024.

Lire le rapport
le contrat automatisé est créé après la soumission du formulaire
Automatisez les processus. Mobilisez vos équipes. Dynamisez votre activité.

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