Coffres-forts sécurisés : avantages et cas d'utilisation
Selon le Identity Theft Resource Center, les violations de données sont sur le point d'établir un nouveau record en 2023. Avec l'augmentation des cyberattaques, vous devez renforcer vos défenses. C'est là qu'un coffre-fort sécurisé est utile.
En tant qu'espace de stockage renforcé conçu pour protéger vos ressources les plus critiques, les coffres-forts de sécurité offrent des couches de protection supplémentaires, afin de les protéger contre les menaces.
Définition des coffres-forts de sécurité
Un coffre-fort de sécurité est un espace physique ou numérique hautement renforcé et contrôlé où vous stockez et sécurisez des ressources précieuses, des informations sensibles ou des documents importants.
Fonctionnement d'un coffre-fort de sécurité
Le fonctionnement spécifique d'un coffre-fort de sécurité varie en fonction du type (physique ou numérique) du coffre-fort et de son objectif. Dans le cas d'un coffre-fort en ligne pour les documents, le processus implique des étapes telles que le contrôle d'accès, différents niveaux d'autorisations et le chiffrement des données.
Coffres-forts physiques | Coffres-forts numériques |
|---|---|
L'accès aux coffres-forts physiques est limité au personnel autorisé, généralement par le biais de mesures telles que les cartes-clés, l'authentification biométrique et les codes PIN. | L'accès aux coffres-forts numériques est contrôlé par des méthodes d'authentification fortes telles que les mots de passe, l'authentification à deux facteurs et les clés de chiffrement. |
Équipé de fonctions de sécurité telles que des portes renforcées, des alarmes et des systèmes de surveillance pour éviter tout accès non autorisé aux ressources critiques. | Les données sont chiffrées au repos et en transit. En cas d'accès non autorisé, les données restent illisibles sans les clés de déchiffrement. |
Fabriqué avec des matériaux résistants au feu et des contrôles environnementaux pour protection contre les dommages causés par des événements naturels. | Des stratégies avancées de redondance et de sauvegarde empêchent la perte de données en cas de panne matérielle ou d'autres événements imprévus. |
Avantages principaux des coffres-forts numériques pour les entreprises
Le principal avantage d'un coffre-fort de données est sa capacité à fournir un environnement hautement sécurisé et contrôlé pour protéger les ressources précieuses contre tout accès non autorisé, vol, dommage, altération et autres risques potentiels. Voici les avantages pour les entreprises.
1. Gestion centralisée
En centralisant les données sensibles dans un coffre-fort sécurisé, les entreprises améliorent le contrôle des accès, rationalisent les processus de surveillance et facilitent les mises à jour en toute simplicité. Cette approche centralisée rend la gestion de contenu plus efficace, car les utilisateurs passent moins de temps à rechercher des fichiers. Le fait de permettre aux utilisateurs autorisés de travailler ensemble sur des documents sensibles dans un environnement sécurisé élimine également le besoin de pratiques risquées telles que le partage de fichiers sensibles par e-mail.
2. Contrôle granulaire et autorisations
À mesure que les entreprises déplacent leurs documents vers le cloud, la sécurité des données devient plus importante que jamais. Pourtant, dans le cas d'une entreprise ordinaire, 10 % des données SaaS sont exposées à chaque employé. Négliger de verrouiller l'accès représente un risque important, car cela augmente la probabilité de violations.
Pour protéger les informations sensibles et limiter les risques associés à une entrée non autorisée, vous avez besoin de mécanismes d'authentification et de contrôle d'accès robustes. Les coffres-forts Web proposent souvent ces mesures, permettant aux entreprises d'ajuster précisément l'accessibilité des documents. Par exemple :
- L'accès basé sur les rôles garantit que les autorisations sont accordées aux individus conformément à leurs responsabilités. En fonction de leurs rôles, les utilisateurs peuvent afficher un document sans y apporter de modifications.
- Les droits d'accès minimaux consistent à accorder aux utilisateurs le niveau minimal d'accès ou d'autorisations requis pour effectuer leurs tâches ou fonctions spécifiques, réduisant ainsi le risque d'exposition accidentelle ou d'utilisation abusive des données.
- L'authentification multifacteur (MFA) renforce la sécurité en exigeant des utilisateurs qu'ils fournissent plusieurs formes de vérification avant d'avoir accès (par exemple, un mot de passe et un jeton numérique).
- L'authentification unique (SSO) permet aux employés d'accéder à plusieurs applications et systèmes avec un seul ensemble d'informations d'identification de connexion. La SSO améliore la sécurité en réduisant le nombre de mots de passe que les utilisateurs doivent mémoriser et potentiellement exposer.
3. Confidentialité et intégrité des donnée
Grâce au chiffrement au repos et en transit, les coffres-forts numériques garantissent que les données stockées ou partagées restent protégées, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisé ou de manipulation.
Le respect de la confidentialité et de l'intégrité des données est essentiel pour les entreprises afin de :
- Renforcer la sécurité et la confiance des clients
- Respecter les exigences légales et réglementaires
- Protéger la propriété intellectuelle sensible
- Prévenir les violations et les pertes financières
- Permettre une prise de décision éclairée
Toute violation a des conséquences sur la réputation, la résilience opérationnelle et les résultats d'une entreprise. Selon IBM, le coût moyen des violations de données a atteint un niveau historique en 2023. Les dépenses comprennent généralement la détection et la remontée des incidents, les pertes d'activité, la réponse après violation et les notifications. Plus de la moitié (57 %) des personnes interrogées dans le cadre de l'étude d'IBM ont également déclaré avoir augmenté leurs prix en raison de violations de données, répercutant ainsi les coûts sur leurs clients.
4. Conformité réglementaire et audit
Les coffres-forts de documents aident les entreprises à respecter des réglementations strictes telles que le RGPD et HIPAA, qui définissent des directives en matière de protection des données. Les coffres-forts sécurisent non seulement les informations sensibles, mais fournissent également des journaux d'activité (par exemple, les tentatives d'accès, les mesures prises et les modifications apportées) qui servent de preuves lors des audits.
Selon un rapport du Ponemon Institute et de Globalscape, le coût de la non-conformité est 2,71 fois supérieur à celui de la conformité. En garantissant le respect des normes juridiques et en fournissant une piste d'audit complète, les coffres-forts atténuent les conséquences juridiques et les passifs financiers potentiels résultant d'une non-conformité.
5. Atténuation des risques liés aux cyberattaques
À mesure que les entreprises génèrent, stockent et partagent un nombre croissant de documents contenant des données confidentielles, des plans stratégiques, des registres financiers et de la propriété intellectuelle, elles deviennent une cible de plus en plus importante pour les cyberattaques, notamment de ransomware.
La meilleure façon d'atténuer ces risques est d'adopter une stratégie de cybersécurité proactive. En fait, 59 % des entreprises ont ajusté leur structure de cybersécurité pour répondre à l'évolution des besoins et minimiser les menaces. En fournissant un stockage sécurisé et en rendant plus difficiles l'accès et la compromission de vos données par les pirates, les coffres- forts permettent une atténuation proactive des risques.
Vous souhaitez renforcer votre sécurité des données ? Téléchargez notre e-book pour savoir comment protéger vos contenus contre les cybermenaces avec Box.
Principaux exemples d'utilisation d'un coffre-fort d'entreprise
Considérez les coffres-forts d'entreprise comme une couche de défense supplémentaire dans un contexte de menaces croissantes. Voici ce qu'ils peuvent faire pour votre entreprise.
Protéger les secrets d'entreprise et les données sensibles
En tant que dossiers sécurisés, les coffres-forts agissent comme des barrières presque impénétrables contre les fuites de données et l'espionnage industriel. Les entreprises utilisent des coffres-forts pour stocker les secrets commerciaux, la propriété intellectuelle et les données sensibles des regards indiscrets.
Un coffre-fort d'entreprise garantit la confidentialité, l'intégrité et l'accès contrôlé des informations critiques. Exemples de documents d'entreprise à sécuriser dans un système de coffre-fort de données :
- Contrats et plans commerciaux
- Documentation de conformité
- Documents financiers
- Informations sur les clients
- Données sur les employés
- Propriété intellectuelle
Stocker et gérer des mots de passe
Les gestionnaires de mots de passe utilisent souvent les coffres- forts en ligne comme des référentiels robustes pour stocker et gérer les informations de connexion. Ces coffres-forts offrent la commodité d'un hub unique et chiffré pour tous les mots de passe, ce qui élimine le besoin de mémoriser plusieurs informations d'identification.
Sécuriser les informations financières
Les banques et les institutions financières s'appuient sur des coffres-forts sécurisés pour renforcer leurs défenses contre les menaces qui pèsent sur les données des clients. Ces coffres-forts aident à prévenir les activités frauduleuses et les transactions non autorisées.
Le coffre-fort numérique de Morgan Stanley, par exemple, est un espace de stockage dans le cloud chiffré et évolutif où les clients peuvent stocker et partager en toute sécurité des documents, y compris des testaments, des actes, des plans immobiliers, des états financiers et des déclarations fiscales, directement avec leurs conseillers financiers. Cette solution de coffre- fort sécurisé, avec la technologie Box, offre non seulement une couche de sécurité supplémentaire, mais elle améliore également l'efficacité et la collaboration.
Protégez vos données les plus sensibles avec Box
Box vous offre la tranquillité d'esprit faisant que vos données les plus sensibles sont sécurisées. En tant que plate-forme unique de stockage, de partage et de sécurisation de vos données, Content Cloud offre aux entreprises des flux de travail rationalisés et une collaboration améliorée, sans compromettre la sécurité.
Pour réduire les risques financiers, juridiques et d'atteinte à la réputation, la sécurité et la conformité professionnelles sont intégrées au cœur de notre plate-forme. Notre approche Zero Trust tire parti de la prise en charge SSO et MFA, des contrôles d'autorisation conviviaux, du chiffrement AES 256 bits au repos et en transit, et bien plus encore. Les autres piliers de notre stockage sécurisé incluent :
- Box KeySafe pour garder le contrôle total de vos clés de chiffrement
- Box Governance pour gérer de manière proactive les calendriers de conservation des documents
- Box Shield pour détecter les menaces et éviter les fuites de données
Découvrez pourquoi 67 % des entreprises du classement Fortune 500 font confiance à Box pour protéger leurs données. Contactez-nous et découvrez comment obtenir un coffre-fort sécurisé pour vos documents d'entreprise avec Content Cloud.
**Tandis que nous maintenons notre engagement inébranlable de proposer des produits et des services avec la meilleure protection de la vie privée, de la sécurité et de la conformité, les informations fournies dans cet article de blog ne constituent en aucun cas un conseil juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils évaluent la conformité aux lois applicables.