Collaboration entre petites entreprises : outils et bonnes pratiques

Supposons que vous ayez une relation avec une autre entreprise et que vous partagiez un espace de travail, organisiez des réunions et discutiez de questions commerciales. Cela signifie-t-il que vous collaborez ? Pas toujours. La collaboration entre petites entreprises implique en particulier de collaborer avec un partenaire pour atteindre des objectifs communs et atteindre plus de résultats ensemble que vous ne le pourriez par vous-même. Il est souvent nécessaire de travailler ensemble sur le contenu pour effectuer des tâches plus efficacement.

Selon une étude de Techaisle, la collaboration est une priorité pour 58 % des petites et moyennes entreprises (PME). Mais un véritable travail d'équipe implique une communication efficace, une expertise partagée et une prise de décision collaborative, bien plus qu'occuper le même bureau ou échanger des informations.

Si vous recherchez des stratégies pour collaborer avec d'autres petites entreprises, vous pouvez favoriser une culture de coopération et d'innovation en mettant en œuvre des avantages, des outils et des meilleures pratiques.

Arguments en faveur de la collaboration entre les petites entreprises

Les données de recensement de la Chambre de commerce des États- Unis indiquent qu'il existe 33,2 millions de petites entreprises aux États-Unis, représentant 99,9 % de toutes les entreprises du pays. Bien que ce chiffre souligne la possibilité pour les propriétaires de petites entreprises de s'unir, il indique également la nécessité d'une collaboration efficace pour garder une longueur d'avance sur la concurrence et créer des opportunités de croissance.

En adoptant la collaboration entre petites entreprises, vous pouvez :

• Accéder à une nouvelle expertise : un partenariat avec une petite entreprise, formel ou informel, ouvre la voie à des perspectives différentes et à de nouvelles idées. Il vous permet de combler les lacunes en matière de connaissances et d'améliorer vos offres de produits ou de services. En combinant vos forces, vous pouvez développer ensemble des solutions innovantes.
• Partager les ressources et les coûts : imaginez une start-up technologique collaborant avec une agence marketing pour lancer un nouveau produit. Le partage de l'expertise et des compétences permettrait à ces partenaires de réduire leurs coûts et d'accélérer leur mise sur le marché. La collaboration stratégique vous permet également d'accéder à des outils et ressources qui, autrement, pourraient être hors de portée.
• Doper votre productivité : les solutions de collaboration entre petites entreprises rationalisent la communication et les flux de travail des équipes, éliminant ainsi les malentendus et faisant gagner du temps. Une étude réalisée par Verizon montre que 65 % des PME ont mis en œuvre de nouveaux systèmes pour la collaboration à distance en 2022, tandis que 62 % ont signalé une augmentation du travail d'équipe parmi les employés.
• Étendre la portée du marché : la collaboration avec des entreprises complémentaires vous permet d'exploiter de nouvelles bases de clients et d'étendre votre portée. Imaginez une entreprise de construction travaillant avec une entreprise d'architecture pour développer de nouvelles conceptions de bâtiments. Les deux peuvent attirer des clients potentiels par le biais de campagnes marketing communes, de co-branding ou d'autres initiatives. Cependant, pour une collaboration efficace sur les projets, ils ont besoin d'un logiciel permettant un échange d'informations transparent. 

Choisir le bon logiciel de collaboration adapté aux petites entreprises

Que votre entreprise compte quatre ou cent employés, vous avez besoin d'outils de collaboration pour petites entreprises afin de faciliter la communication en temps réel, la gestion efficace des tâches et le partage transparent des informations. Pourtant, le rapport State of Collaboration de Howspace montre que 58 % des employés n'ont pas déployé de nouvelles technologies pour faciliter la collaboration.

Pour commencer, prenez en compte les exemples les plus courants de plateformes de collaboration entre petites entreprises :

• Des systèmes de gestion de documents qui vous aident à organiser l'ensemble du cycle de vie de vos données au même endroit
• Le stockage de données dans le cloud pour sauvegarder vos documents et ressources et y accéder en toute sécurité
• Le système de partage de fichiers pour envoyer toutes les ressources nécessaires à vos collaborateurs
• Le logiciel de gestion de projet pour gérer les tâches, suivre les progrès et respecter les délais  
• Les plateformes de communication pour la messagerie instantanée, les appels vocaux et la visioconférence
• Les systèmes CRM pour interagir avec les clients et rationaliser les processus de vente
• Les plateformes de tableau blanc numérique qui facilitent les séances de brainstorming et la collaboration visuelle

Lorsque vous choisissez un logiciel de collaboration pour petites entreprises, donnez la priorité aux options qui améliorent l'adoption par les équipes et optimisent le retour sur investissement. Examinons les facteurs clés à prendre en compte dans ces solutions :

La taille et les besoins de l'entreprise

Pour les petites équipes ou les équipes en pleine croissance, sélectionnez des outils et des fonctionnalités qui répondent à des besoins spécifiques, comme permettre à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément un document

Collaboration en temps réel

Des options qui permettent une communication instantanée et facilitent la prise de décision accélèrent les délais des projets et améliorent la réactivité

Interface conviviale

Des outils intuitifs encouragent les membres de l'équipe et les partenaires à utiliser et à réduire les besoins en formation

Service client

Les plateformes avec canaux d'assistance, forums communautaires et ressources de formation vous aident à résoudre les problèmes techniques plus facilement et plus rapidement

Capacités d'intégration

Les solutions qui fonctionnent avec votre pile technologique existante simplifient les flux de travail et empêchent les collaborateurs de passer d'une application à l'autre

Évolutivité

Les systèmes capables de s'adapter à la croissance de la taille de l'équipe et de la charge de travail garantissent une utilisation à long terme à mesure que votre entreprise se développe

Tarification économique

Les logiciels offrant des tarifs flexibles peuvent s'aligner sur votre budget tout en répondant à vos besoins en matière de collaboration

Fonctionnalités de sécurité

Des fonctionnalités telles que le chiffrement des documents, la protection par mot de passe et les contrôles d'accès granulaires protègent les données lorsque vous les partagez, ce qui vous permet de limiter les personnes pouvant voir votre contenu

Découvrez les principales fonctionnalités et capacités des outils de collaboration dans le cloud.

Comment collaborer avec d'autres petites entreprises : bonnes pratiques

Une fois que vous avez mis en place des outils de collaboration pour petites entreprises afin de faciliter le travail d'équipe, il est temps d'établir des partenariats gagnant-gagnant. Cette transition nécessite une vision partagée et des rôles clairement définis.

Tenez compte des quatre meilleures pratiques suivantes lorsque vous faites équipe avec d'autres entreprises :

1. Comprenez avec qui vous devez collaborer

Il est peu probable qu'une entreprise d'électricité s'associe à un magasin de parfum. Leurs modèles commerciaux, publics cibles et offres de services sont si différents qu'il serait difficile de trouver des avantages mutuels. Pour une collaboration optimale, recherchez d'autres petites entreprises qui comblent vos lacunes avec des attributs tels que :

• Le même public cible, comme plusieurs petits détaillants qui unissent leurs forces pour organiser un événement commercial saisonnier
• Des services complémentaires, comme un partenariat entre un café et une boulangerie locale pour créer des paniers-cadeaux exclusifs
• Des similitudes sectorielles, comme un cabinet de conseil en ingénierie qui développe des solutions SaaS en collaboration avec une société de test de logiciels afin de garantir la qualité des produits
  
   

2. Passez en revue les valeurs fondamentales d'un partenariat réussi

La collaboration entre petites entreprises peut rapidement devenir difficile et non productive si les parties ne sont pas engagées dans la confiance, la responsabilité, la communication ouverte, l'adaptabilité, l'intégrité, et le respect mutuel dès le départ. Construisez une base solide pour vos partenariats en alignant les objectifs, en définissant les responsabilités et en partageant les valeurs qui guident vos efforts de collaboration.

3. Créez un espace de travail virtuel collaboratif

Un espace de travail virtuel collaboratif est une plateforme qui facilite le travail avec une main-d'œuvre répartie, ce qui permet de gagner du temps lors des réunions en personne tout en effectuant les tâches en temps réel ou de manière asynchrone. Il fonctionne comme un hub centralisé pour la communication, la gestion de projet et le partage de fichiers sécurisé. 

Toutes les parties peuvent travailler ensemble, où qu'elles soient. Par exemple, vous pouvez télécharger tous les documents pertinents pour votre projet, stocker des supports marketing et les intégrer à des outils de collaboration visuelle et des plateformes de visioconférence.

4. Trouvez des idées de collaboration entre petites entreprises

Une étude menée par Guidant Financial montre que le marketing et la publicité font partie des principaux défis entre petites entreprises. En ajoutant des séances de brainstorming à vos pratiques collaboratives, vous encouragez la créativité tout en partageant vos efforts de marketing et de vente. 

Les possibilités de collaboration sont infinies, mais l'objectif est de développer des solutions qui différencient votre entreprise de ses concurrents et offrent de réels avantages à votre public. Inspirez-vous de ces exemples et idées de collaboration entre petites entreprises pour tirer le meilleur parti de vos partenariats ou intégrations avec d'autres services :

Offres promotionnelles croisées

Proposez des promotions ou des remises spéciales aux clients qui achètent auprès des deux entreprises

Campagnes marketing communes

Collaborez avec d'autres entreprises pour créer une campagne marketing, en combinant les ressources et les budgets pour atteindre un public plus large

Co-branding

Développez un nouveau produit ou service qui rassemble les deux marques, en tirant parti des points forts et de la réputation de chacun

Événements en ligne

Organisez ensemble des ateliers ou des programmes de formation pour partager l'expertise, attirer des clients potentiels et en faire profiter vos clients

Partage des ressources

Partagez des ressources telles que l'espace de bureau ou l'équipement pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité

Collaborations avec les fournisseurs

Collaborez avec vos fournisseurs pour négocier de meilleures conditions ou développer des produits exclusifs

Programmes de parrainage

Mettez en œuvre des programmes dans lesquels vos clients reçoivent des incitations pour recommander de nouvelles entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation d'outils de brainstorming virtuels dans vos sessions.

Simplifiez les partenariats avec des logiciels de collaboration pour petites entreprises

Avec Box, vous simplifiez la collaboration entre petites entreprises sur une plateforme qui centralise la création, la gestion, le stockage et le partage de vos informations. L'Intelligent Content Cloud donne à votre équipe les moyens de bénéficier d'un stockage illimité, de la signature électronique et de la collaboration optimisée par l'IA.

Box vous aide à développer votre petite entreprise avec des solutions telles que :

• Capacité de stockage illimitée dans le cloud pour organiser votre contenu et y accéder en toute sécurité, où que vous soyez et depuis n'importe quel périphérique
• Box Canvas, une solution de tableau blanc virtuel pour le brainstorming et la planification
• Box Sign vous permet de simplifier vos flux de travail sur n'importe quel périphérique grâce à des signatures électroniques natives illimitées, sans coûts supplémentaires
• Box Hubs, où vous gérez tous vos documents, fichiers et dossiers essentiels pour un travail d'équipe simple et sécurisé basé sur l'IA
• Un système de partage de fichiers où vous pouvez envoyer des documents et des ressources sans vous soucier des problèmes de sécurité ou de confidentialité
• Des fonctions de sécurité et de conformité, y compris le contrôle des versions et le chiffrement de bout en bout pour protéger vos documents contre tous accès et modification non autorisés 
• Plus de 1 500 intégrations avec des outils tels que Slack, Microsoft Teams et Google Drive

 **Bien que nous maintenions notre engagement indéfectible à offrir des produits et des services de première qualité en matière de protection de la vie privée, de sécurité et de conformité, les informations fournies dans cet article de blog n'ont pas valeur d'avis juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable en évaluant la conformité avec les lois applicables.