Box Forms
Simplifiez vos processus grâce à des formulaires connectés
Accélérez la conception, la prévisualisation et la publication
Box Forms facilite l'élaboration de formulaires web et mobiles attrayants en quelques secondes, sans code. Utilisez les données et les fichiers que vous collectez pour déclencher des actions en aval, telles que la révision, l'approbation, les demandes de service, l'intégration, et bien plus encore. Bénéficiez de flux de travail plus sûrs et plus simples, grâce à l'intégration de formulaires natifs et des données soumises directement dans Box.
Créez des expériences utilisateur exceptionnelles
L'aspect visuel est essentiel, d'autant plus lorsque vous recueillez des informations critiques d'acteurs clés. Créez des formulaires soignés et professionnels à l'aide de notre générateur de formulaires en ligne, en organisant facilement les éléments et en sélectionnant les types de champs dont votre entreprise a besoin. Ajoutez des champs interactifs ainsi que le logo de votre marque, et choisissez une couleur de fond pour compléter le tout.
Déclenchez automatiquement des processus en aval
Créez des flux de travail de contenu limpides en associant vos formulaires en ligne (en coulisses !) à des étapes en aval, comme la génération de documents, de signatures électroniques, etc. Box Forms vous permet d'utiliser des données issues des formulaires envoyés pour lancer des processus métier et réduire l'intervention manuelle. Notre générateur de formulaires en ligne peut également effectuer une validation des données afin d'éviter les erreurs liées à des informations non valides ou incomplètes, accélérant ainsi vos processus et vos cycles d'approbation.
Réduisez les coûts informatiques et la complexité
Économisez de l'argent et des ressources en remplaçant les logiciels de formulaires autonomes, et traitez les documents reçus. En outre, lorsque vous créez un formulaire avec Box, vous évitez les intégrations inutiles et les tâches manuelles qui sont habituellement associées à l'importation de données à partir d'outils autonomes. Votre pile technologique s'en retrouve simplifiée et vous pouvez traiter les données de formulaires en toute sécurité.
Transformez la façon dont vos équipes collectent et traitent les données
RH
Recueillez des informations pour simplifier l'intégration des nouveaux employés, les évaluations de performances et l'obtention des commentaires des employés
Service juridique
Rassemblez les données pour vous assurer que tous les achats sont autorisés, justifiés et conformes aux politiques de l'entreprise
Juridique
Collectez des informations pour les ébauches de documents juridiques, tels que des contrats, des accords, des baux et des documents judiciaires
Service client
Capturez les données des clients dans un format structuré et exploitable pour améliorer l'efficacité
Conformité
Réunissez des informations détaillées pour effectuer des audits, communiquer avec les parties prenantes et réduire les délais des réponses
Finances
Obtenez les informations dont vous avez besoin pour autoriser des transferts de fonds en toute sécurité et en temps opportun
Caractéristiques principales
Conception de formulaires rapide
Créez des formulaires web et mobiles attrayants grâce à un outil de conception intuitif par glisser-déposer
Ajout d'éléments de logique conditionnelle
Créez des formulaires qui affichent et masquent certains champs en fonction des réponses des utilisateurs
Personnalisation à l'image de la marque
Modifiez les couleurs de fond et les logos dans vos formulaires afin de les adapter à l'image de marque de votre entreprise
Aperçu des formulaires en direct
Prévisualisez facilement les designs de vos formulaires et effectuez des tests de comportement en temps réel avant leur publication
Validation des données
Assurez-vous que les informations renseignées dans vos formulaires sont valides et que les champs ont été remplis
Simplification des processus
Utilisez des formulaires pour collecter des données, déclencher des flux de travail, générer des documents, lancer des signatures électroniques, et bien plus encore
D'autres façons d'accélérer le travail grâce à Box
Aragon Research Globe™ nomme Box comme leader
Box nommé leader dans The Aragon Research Globe for Enterprise Content Platforms en 2024.
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